Командировки: Особенности и нюансы оплаты проживания

0
1316

Работодатель, посылая своего сотрудника в командировку в другой город или страну, оплачивает его проживание. Однако оплата полной стоимости происходит только по предъявлению специального документа отчётности, попросту говоря, гостиничного чека. Каждый современный отель обладает таким официальным документом. Если же по каким-то причинам вам не удалось взять это документ, что приобрести чеки в Москве можно на сайте v-c.su. К чекам предъявляется ряд требований, которые необходимо соблюдать, если же не будет выполнено хоть одно из них, то предъявить в БСО его не получится, следовательно, проживание может быть не оплачено.

Что должно быть на чеке

Этот документ содержит все необходимые реквизиты, которые положены для использования всей КК техники:

  • Название самого документа;
  • Номер и серия документа;
  • Полное название организации, выдавшей чек;
  • Полный адрес, подпись и печать.

Для получения полной суммы, потраченной в отеле за проживание командировочный должен предъявить этот чек со всем атрибутами и реквизитами. Стоит отметить, что подобные документы не изготовляются на обычной бумаге и компьютерным принтером. Все системы должны быть специальными и автоматизированными. Такие системы безопасны, а также сохраняют в памяти документ в течение пяти лет.

Как оплачивается проживание

Стоимость аренды помещения, квартиры, гостиницы включается в общие расходы. При наличие соответствующего документа, где указан срок проживания, стоимость посуточно и общая сумма. Должна проставляться дата выдачи, подпись ответственного лица и его должность. В некоторых случаях инспекторы могут предъявить дополнительные условия.

Налоговики проверяют наличие ИНН отеля в ЕГР по юридическим лицам. Вместе с гостиничным чеком предъявляются все документы, подтверждающие полные расходы во время служебной командировки. После того, как работодатель их утвердил, документы поступают в бухгалтерию, затем сотрудник получает там свои деньги наличными. В случае, если вы получаете меньше, чем было заявлено, обязательно следует обратиться к работодателю за разъяснениями.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here